Equipos de RH y nómina que planean, no que capturan.
Somos una empresa mexicana que automatiza y gestiona los procesos de recursos humanos y nómina. Los implementamos, los administramos o los operamos por ti, con las mejores prácticas y con cumplimiento de las normas aplicables.
La información se captura una vez y pasa de un módulo al siguiente.
Tres formas de trabajar con nosotros
Elige la que se ajusta a tu operación: usar nuestra plataforma, construir el software que te falta o dejar que nuestro equipo opere la nómina.
Sistema de nómina y recursos humanos
SaaS
PaaS
Una plataforma propia para administrar el ciclo completo de nómina y personal, desde el marcaje de asistencia hasta el recibo timbrado que el trabajador consulta en su portal.
SaaS
Usas la plataforma en la nube, lista para operar y sin instalar nada.
PaaS
La plataforma como base para integrarla con tus sistemas y extenderla a tus procesos.
Diez módulos que comparten la misma información: cada uno hace su parte y se la entrega al siguiente. Así se evitan las capturas duplicadas y los cuadres manuales.
Nómina y cumplimiento
Recursos humanos
Plataforma
Nómina
Calcula, paga y cierra la nómina de cada período a partir de la información que ya validaron los demás módulos.
Períodos por tipo de nómina: semanal, catorcenal, quincenal y mensual
Captura y carga masiva de incidencias del período
Conceptos de percepción y deducción configurables por empresa
ISR, subsidio para el empleo y UMA con las tablas vigentes
Cuotas obrero-patronales de IMSS e Infonavit
Finiquitos y liquidaciones
Créditos Infonavit y Fonacot, y pensiones alimenticias
Saldos, préstamos y descuentos con control de remanente
Layouts bancarios para dispersar el pago
Cierre y acumulación del período
Recibe datos dey entrega a
CFDI y timbrado
Convierte la nómina calculada en comprobantes fiscales válidos y los pone en manos del trabajador.
Generación del CFDI 4.0 con complemento de nómina 1.2
Timbrado del período completo o por trabajador
Cancelación de comprobantes con su motivo
Catálogos del SAT: tipo de contrato, régimen, percepciones y deducciones
Control del estatus de cada comprobante del período
Entrega del recibo timbrado en el portal del trabajador
Recibe datos dey entrega a
IMSS e Infonavit
Todo lo que la empresa debe presentar y pagar ante el seguro social, con los archivos que piden IDSE y el SUA.
Datos de afiliación y salario base de cotización de cada trabajador
Movimientos afiliatorios: altas, bajas y reingresos
Movimientos salariales y aniversarios de antigüedad
Incapacidades por riesgo de trabajo, enfermedad general y maternidad
Variabilidad bimestral del salario variable
Factores de cuota fija y variable (C y V)
Layouts para IDSE y para el SUA
Conciliación del SUA contra lo calculado en el sistema
Recibe datos de
Personal y expediente
El expediente de cada colaborador y la estructura de la empresa: la base que alimenta a la nómina y a los trámites.
Alta, modificación y baja de empleados, con historial de cambios
Carga masiva de empleados y de movimientos por layout
Expediente digital con los documentos de cada colaborador
Estructura: unidad de negocio, área, departamento, puesto y centro de costos
Control de plazas y plantilla autorizada por unidad
Onboarding digital con plantillas de documentos de ingreso
Datos bancarios para la dispersión del pago
Prestaciones, factor de integración y esquema de pago
Entrega datos a
Control de asistencia
Registra las entradas y salidas y las convierte en incidencias listas para la nómina, sin capturas intermedias.
Marcaje con reconocimiento facial, con la fotografía de cada registro
Horarios y turnos configurables, asignados por trabajador
Reglas de asistencia: tolerancias, retardos y faltas
Cálculo del período y justificación de incidencias
Aplicación directa de las incidencias a la nómina del período
Tablero y reportes de resumen, detalle y marcajes
Entrega datos a
Vacaciones y ausencias
Las vacaciones y los permisos se solicitan, se autorizan y se descuentan en el mismo lugar, con la política de la empresa aplicada sola.
Políticas de vacaciones conforme a la LFT y a las prestaciones de la empresa
Saldos por trabajador, con antigüedad y días pendientes
Solicitudes desde el portal y autorización en línea
Flujo de autorización: jefe inmediato, departamento, área y RH
Delegación de autorizaciones cuando el responsable se ausenta
Campañas de vacaciones y calendario del equipo
Días festivos y tipos de ausencia configurables
Alerta de riesgo por días acumulados sin tomar
Entrega datos ay se solicita desde
Clima laboral y NOM-035
La obligación de la NOM-035 y un canal permanente para que el trabajador se exprese y RH le dé seguimiento.
Centros de trabajo y campañas de aplicación de la NOM-035
Cuestionarios que el trabajador responde desde su portal
Reportes de resultados por centro de trabajo
Registro y seguimiento de las acciones derivadas
Voz del empleado: buzón de reportes con opción anónima
Seguimiento por ticket, con archivos adjuntos y bitácora de atención
Se responde desde
Portal del empleado
El trabajador consulta lo suyo y participa en los procesos de la empresa sin pasar por RH para cada trámite.
Recibos de nómina y comprobantes fiscales timbrados
Mis vacaciones: saldos, solicitudes y estatus de cada una
Autorizaciones de equipo para jefes y responsables
Cuestionarios de la NOM-035
Onboarding y expediente de ingreso
Voz del empleado, con opción de reporte anónimo
Datos personales y datos bancarios
Credencial digital con código QR
Recibe datos de
Reportes y tableros
La información que ya está en el sistema, presentada para revisar, explicar y decidir.
Tablero de inicio: personal, distribución, plantilla, financiero y conceptos
Reportes de empleados configurables por la empresa
Nóminas acumuladas por período, concepto y centro de costos
Tablero y reportes de asistencia
Reportes de la NOM-035 y de vacaciones
Exportación a Excel de los reportes y las consultas
Recibe datos de
Catálogos, configuración y seguridad
La base sobre la que opera todo el sistema: cómo está organizada tu empresa y quién puede ver qué.
Razones sociales, registros patronales y unidades de negocio
Clientes, centros de costo, áreas, departamentos y puestos
Conceptos de nómina, tipos de nómina y sindicatos
Prestaciones, factor de integración e ISN por estado
Tablas del SAT e IMSS: ISR, subsidio, cuotas, UMA y valores de referencia
Usuarios, perfiles y permisos por módulo
Alcance de la información por cliente y por unidad de negocio
Herramientas de administración para el equipo de RH
Configura a
El trabajador, dentro del proceso
Buscamos acercar al trabajador e integrarlo a la gestión de su empresa. Con su portal deja de ser el último en enterarse y RH deja de atender trámite por trámite.
Marcaje con reconocimiento facial
Registra su entrada y salida con la cámara, sin tarjetas ni claves. Cada marcaje guarda su fotografía.
Credencial digital con QR
Su gafete vigente siempre en el teléfono, con código QR para identificarse y controlar accesos.
Vacaciones y permisos en línea
Consulta sus días, los solicita y sigue la autorización. Su jefe autoriza desde el mismo portal.
Voz del empleado
Un canal para reportar y opinar, con opción anónima, y un ticket que RH atiende y deja documentado.
De equipos operativos a equipos estratégicos
Nuestra visión es lograr la transformación digital de los equipos de RH y nómina, para que dediquen su tiempo a analizar, planear y decidir, y no a capturar y corregir.
Hoy, en muchos equipos
Con RHSoft
Capturar los mismos datos en varias hojas y sistemasLa información se captura una vez y fluye entre módulos
Cuadrar la asistencia contra la nómina a manoEl cierre de asistencia alimenta la nómina directamente
Reaccionar a requerimientos y correcciones del SAT o el IMSSConciliar y revisar los movimientos antes de que lleguen a la autoridad
Atender a cada trabajador que pide su recibo o una aclaraciónEl trabajador consulta lo suyo en su portal
Cumplimiento sin sorpresas
Ayudamos a que tu empresa cumpla con las normas aplicables y evite multas y cobros indebidos. Cada cálculo y cada trámite se apoyan en la normatividad vigente, y el sistema se actualiza cuando esta cambia.
SAT
CFDI 4.0 con complemento de nómina 1.2, retenciones de ISR y subsidio para el empleo con las tablas vigentes.
IMSS
Salario base de cotización, movimientos afiliatorios, incapacidades, variabilidad, archivos IDSE y SUA, y conciliación de lo pagado.
Infonavit
Aportaciones patronales y descuentos por crédito, con sus factores de actualización.
Fonacot
Descuentos por crédito de los trabajadores, aplicados en el período que corresponde.
STPS
NOM-035 sobre factores de riesgo psicosocial y las disposiciones de la LFT en vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
Estatal
Impuesto sobre nóminas con la tasa de cada estado en el que opera tu empresa.
Software a la medida, con un equipo completo
Cuando tu operación necesita algo que ninguna plataforma trae de fábrica, lo diseñamos, lo desarrollamos y lo mantenemos como software factory.
Sistemas de RH, nómina y administración a tu medida
Integraciones y APIs con tus sistemas actuales
Portales y aplicaciones web para tu equipo y tus clientes
Migración de sistemas heredados a tecnología actual